1.吃好一點(diǎn),別在這上面節省.百吉餅和零食不是早餐;枯萎的生菜搭配出的涼菜不是正餐.你應該給大家提供真正的食物,因為你面對的這些人是在做實(shí)際工作的,他們沒(méi)有自己選擇膳食,他們相信你會(huì )替他們安排好這些.食物設定了整個(gè)年會(huì )的基調.

    2.像斯蒂夫.喬布斯那樣介紹產(chǎn)品、服務(wù)和變化.那些糟糕的工程師寫(xiě)的PPT……我曾經(jīng)見(jiàn)過(guò),當新產(chǎn)品介紹的演講一開(kāi)始,整個(gè)宴會(huì )廳里的空氣似乎在一納秒的時(shí)間內就全部被吸走了.斯蒂夫.喬布斯在這方面是我們的榜樣,他的演講充滿(mǎn)了戲劇性、簡(jiǎn)短、清晰地描繪出價(jià)值,并且提供了很多年會(huì )材料,方便那些希望了解細節的人事后翻看.直擊主題,描述產(chǎn)品是如何滿(mǎn)足市場(chǎng)需要的,給出一些案例,然后就結束.確保在提供給與會(huì )者的資料里覆蓋了產(chǎn)品的核心細節.

    3.策劃一個(gè)"爆發(fā)、間歇、最佳"的年會(huì ).很多年會(huì )都試圖在年會(huì )間歇中尋求最佳實(shí)踐交流和協(xié)作.我把年會(huì )間歇安排的最佳方法稱(chēng)為"爆發(fā)、間歇、最佳"式年會(huì ).

    --爆發(fā)-由一名專(zhuān)家,花10到15分鐘的時(shí)間簡(jiǎn)要介紹一種技能、技術(shù)或者想法.

    --間歇-花10分鐘的時(shí)間進(jìn)行圓桌討論,討論如何運用爆發(fā)階段提到的信息,以及如何運用其解決商業(yè)問(wèn)題.

    --最佳-每個(gè)圓桌挑出1到2個(gè)最好的應用思路,然后在更大范圍內進(jìn)行小組討論和分享.

    4.遵從TED.org的演示規則.世界上最聰明的人在分享那些如何解決世界上最嚴重的問(wèn)題的最佳思想的時(shí)候,所花費的時(shí)間不會(huì )超過(guò)18分鐘.他們的研究表明這個(gè)時(shí)間長(cháng)度能夠讓注意力的效用最大化,并且能夠確保聽(tīng)眾能夠集中注意力傾聽(tīng)演示的內容.這對于年會(huì )上每個(gè)演講者來(lái)說(shuō)都是一個(gè)應該遵從的偉大規則.

    5.按照目的組織人群.讓來(lái)自馬尼托巴辦事處的人力資源經(jīng)理和來(lái)自洛杉磯辦事處的銷(xiāo)售總監坐在一起可能聽(tīng)起來(lái)是一個(gè)不錯的團隊建設的想法,可是事實(shí)并非如此.他們工作不同,不會(huì )在一起工作,因此也沒(méi)有必要認識對方.你應該按照目的來(lái)組織人群.

    6.把所有的內容數字化吧.你希望打印、裝訂或者彩印的所有東西--都應該數字化.這種做法能夠保護樹(shù)木,節省紙張,把內容電子化吧.那樣與會(huì )者更有可能把這些內容帶回家并且在她或他需要的時(shí)候,用到這些資料.

    7.把內容錄制下來(lái),并且在一年中反復回放.你花了數千美元和幾百個(gè)人時(shí)組織你的年會(huì ).你安排了演講、演示,提供了各種資料,然后大家就回家了.人不會(huì )一次性地吸收所有的信息,你可以在接下來(lái)的一年里不斷重復.你的年會(huì )為各種好想法提供了一系列的鉤子,讓它們可以?huà)煸谏厦?我建議你將年會(huì )錄制下來(lái)(最好是視頻、不行的話(huà)就用音頻).然后對這些原始材料進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化的編輯,形成一段段小的內容,然后在接下來(lái)的一年里把這些內容發(fā)送給大家,讓大家重溫年會(huì )里的精華.